Status of Eesti Maja 2 Process – English and Eesti Keeles

--- Estonian Below ---

The process to gather alternatives for building a new Eesti Maja is now underway as discussed at the AGM. A healthy number of RFQ (Request for Qualifications) submissions were received by the deadline of June 7th. These submissions will be assessed by the Board and expert consultants to approve groups that have a viable team and proposal. The purpose of the RFQ is to pre-qualify proponents who will then compete on the opportunity at the RFP stage. This can make the solicitation process more efficient as there will be fewer responses and all of them will be qualified ideas that are financially viable and a fit with the needs of the community. It is far easier, less time-consuming and fairer to proponents to evaluate several proposals from qualified proponents rather than dozens or hundreds of proposals from both qualified and unqualified proponents.

In the best interest of the community, members of the Board and evaluation committee are required to keep all information confidential. Doing so enables us to keep negotiations fair and effective.

The next step will be to publish a shortlist of proponents who will then be invited to submit a more in-depth proposal in response to the RFP (Request for Proposal).

Please stay tuned for an update over the course of the next few weeks.

--- Eesti Keeles ---

Hetkeseis:

Kvalifikatsioonide (Request for Qualifications) esitamine huvitatud ettevõtjate poolt uue Toronto Eesti Maja loomiseks ametlik tähtaeg oli reedel 7. juunil 2013. a. Tähtajaks oli mitmed ettepanekud sisse tulnud. Plaanikohaselt järgmine samm, nagu vastu võeti A/S Toronto Eesti Maja aastapeakoosolekul 24. aprillil 2013. a., on tarvis Eesti Maja juhatusel sissetulnud kvalifikatsioonide ettepanekud läbi vaadata, hinnata ning kandidaatide hulgast teha valik.

Konfindetsiaalsusnõue:

Kõikide sissetulnud ettepanekute detailid on hetkel konfidentsiaalsed, et kindlustada meie kogukonna huvide eest parimat läbirääkimisvõimet. Ettepanekute mitteavalikustamine on kandidaatide enda nõue. Juhatus jälgib vilunud konsultantsioonifirma tungivat soovitust mitte veel sisse tulnud informatsiooni teatavaks teha. Soovime ainult head meie kogukonnale ja leiame, et hetkel on vaikimine sellel teemal kõige otstarbekaim teguviis.

Järgmine teave:

Sisse tulnud vastavate kandidaatide ettepanekute hulgast tehtakse valikud ning otsustadakse kellelt (Request for proposals) pakkumisi hankida. Käesoleva suve jooksul ilmub järgmine teadaanne Eesti Maja tuleviku suhtes.

 

A/S Eesti Maja Torontos juhatus